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Le droit et les données

par Eloïse • 12 Fév 2020

Huissiers de justice, avocats, juges, greffiers, notaires, attachés territoriaux : autant de professions juridiques soumises aux politiques de confidentialité et de protection des données.

Les qualités et devoirs d’une profession juridique

Les métiers du secteur du droit et de la justice requièrent différentes qualités et obligations en matière de protection des informations sensibles.

Prenons l’exemple d’un avocat. Cette profession doit faire preuve de discipline, de discrétion et de respect du secret professionnel.

Ainsi, un avocat a pour obligation légale de veiller attentivement à la confidentialité des informations écrites ou orales qui lui sont transmises (dont la violation est un délit, selon l’Article 2 « Le secret professionnel » du règlement Intérieur National de la profession d’avocat).

Ce métier juridique, souvent en liaison avec des relations externes telles que les assureurs, les administrations publiques, les juristes ou encore les organismes bancaires, se doit de garantir l’intégrité des données manipulées ou consultées. Un vol de fichiers ou une erreur humaine peuvent avoir de lourdes conséquences et remettre en cause aussi bien le cas client en cours, que la personne en charge du dossier elle-même.

Adopter des méthodes professionnelles pour sécuriser les transferts de fichiers et partages de documents confidentiels atteste de la rigueur et de la fiabilité d’un cabinet !

 

Protéger les informations des dossiers clients

Les technologies numériques étant en permanente évolution, des méthodologies de sécurité et outils de limitation des risques juridiques doivent être mis en place.

La loi impose au responsable du traitement de réaliser une analyse de risques préalablement à la mise en œuvre d’un traitement de données personnelles. En effet, d’un point de vue juridique, l’article 34 de la loi informatique et libertés impose au responsable du traitement « de prendre toutes précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès ».

Autant de raisons pour adopter un outil de partage de données sécurisé.

Mais qu’est-ce qu’implique un service de partage de données sécurisé ?

Partager des données n’a jamais été aussi aisé !

Que vous soyez un féru de technologies ou non, le service de partage de données sécurisé est vraiment très simple à appréhender. Vous pouvez envoyer, recevoir et partager des documents en toute sécurité depuis votre messagerie Outlook ou depuis une application web.

Une solution qui sécurise tous vos envois de documents assure auprès de vos clients une conformité réglementaire et une preuve de préservation de la confidentialité des dossiers.

Les données confidentielles détenues par les serveurs sont chiffrées, ce qui signifie qu’en cas de piratage, les données sont inexploitables. De plus, ces serveurs sont situés en France, pour le respect de la norme RGPD.

Vous pouvez aussi envoyer n’importe quel type de fichier, qu’il soit volumineux au non. Vous pouvez protéger votre message par un mot de passe prédéfini ou aléatoire que seul votre destinataire connait. Ainsi, même si vous vous trompez de destinataire, la personne qui aura reçu le message ne pourra pas l’ouvrir !

Dans le cas où vous souhaiteriez recevoir des documents confidentiels de la part de vos interlocuteurs, vous pouvez envoyer un message de « demande de fichier » qui permettra à votre destinataire de déposer les fichiers afin qu’ils vous soient transmis en toute sécurité.

De nombreux avantages s’offrent à vous grâce au service de partage sécurisé, apportant protection et rigueur dans le traitement de vos informations clients.

Vous souhaitez assurer la protection de vos données clients et envoyer des messages sécurisés ? Optez pour le service WeShareFile ! Facile à mettre en œuvre, nos experts sont là pour vous accompagner dans la sécurisation de vos données.

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SOURCE :  https://www.donneespersonnelles.fr/

 

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