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Pourquoi bien organiser les données ?

par Eloïse • 21 Nov 2022

Lorsque votre réseau commence à contenir beaucoup de fichiers dupliqués, obsolètes ou des données négligeables, c’est la productivité et l’organisation qui en pâtissent. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez remédier à cette situation grâce aux bons outils.

En quoi ces données impactent le bon fonctionnement de votre entreprise ?

Parce qu’elles peuvent contribuer de manière significative au mauvais fonctionnement de l’entreprise, sans parler des défis de gestion de l’information, comme :

1/ Les risques liés à la sécurité des données : plus vous avez de données dans vos bases et vos serveurs de fichiers, plus il est difficile de les protéger. En éliminant le désordre, vous pouvez comprendre quelles sont les données dont vous disposez et prioriser vos efforts de sécurité.

2/ Les pertes de productivité : vos collaborateurs perdent du temps à chercher les bonnes données, ou à corriger le travail qu’ils ont déjà effectué en utilisant des données obsolètes.

3/ Des décisions erronées : prendre des décisions basées sur l’analyse de données inexactes peut conduire à de mauvais résultats commerciaux.

4/ Des coûts de stockage élevés : beaucoup de données stockées par les entreprises sont redondantes, obsolètes ou insignifiantes. D’autres ont une valeur non déterminée. Les coûts de gestion des données sont en corrélation directe avec la quantité de données stockées. Il est donc nécessaire d’organiser vos données pour réduire vos coûts de stockage.

5/ Les risques de conformité : des réglementations (tel que le RGPD) exigent un suivi et une élimination des informations personnelles identifiables (PII). De plus, il est demandé que votre politique de confidentialité indique la manière dont vous collectez, stockez et éliminez les données clients. Le fait de devoir trier les données entrave votre capacité à répondre rapidement et avec précision à la preuve légale.

Comment organiser ses données ?

Les étapes suivantes peuvent vous aider à réduire la quantité de données dans votre réseau :

La classification manuelle n’est toutefois pas la solution la plus optimale. Elle peut être trop subjective et parfois incohérente. Les données sont toujours en mouvement dans une entreprise en constante évolution.

Lecture connexe : Pourquoi abandonner votre méthode manuelle de classification des données ?

Passer à un outil de classification de données

Investir dans un outil d’analyse de fichiers garantit un étiquetage précis des données.

Ces solutions aident à automatiser les tâches critiques de gestion de l’information et facilitent une solide gouvernance de l’information basée sur un examen intelligent des données.

En résumé, les solutions de classification des données permettent :

 

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