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🤯 6 frustrations lors d’un transfert de fichier
Envoyer des fichiers est une tâche devenue banale dans le monde du travail. Cependant cette action anodine peut parfois être frustrante voire périlleuse pour l’entreprise. Découvrez 6 actions les « plus pénibles » lors d’échanges de fichiers.
En savoir plusSimplifier, automatiser et sécuriser vos transferts de fichiers avec GoAnywhere MFT
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GoAnywhere MFT et ses modules protègent les données en mouvement grâce aux différents protocoles standard comme HTTPS, SFTP, AS2, FTPS, PeSIT, etc.
Fonctionnant avec la plupart des environnements techniques - Windows, Linux, Unix, Aix, IBM i, etc. - GoAnywhere MFT s’adaptera à vos contraintes d’infrastructure pour sécuriser tous vos transferts de fichiers.
Planifiez et automatisez vos flux de données sans risque d'oubli ou d'erreur humaine. Créez simplement des scripts élaborés permettant d'enchainer et de contrôler des actions en relation avec vos transferts.
Protégez les données critiques à l'aide d'un chiffrement normalisé AES ou Open PGP, ainsi que les fichiers en transit grâce aux protocoles SFTP, SCP, FTPS, AS2 et HTTPS.
GoAnywhere MFT peut être monté en cluster afin de gérer automatiquement une reprise en cas de sinistre ou d'absorber une charge de transferts élevée. Grâce à ce type d'architecture, la charge de travail peut être répartie sur plusieurs serveurs et la volumétrie n'a quasiment plus de limite.
De plus, ce mode actif/actif offre une disponibilité maximale et vous assure que la stabilité de vos échanges est sans faille.
GoAnywhere MFT enregistre l'ensemble de l'activité des transferts de fichiers dans une base de données centralisée. Un ensemble de rapports prédéfinis est disponible pour vous permettre et de rester en conformité avec les réglementations en vigueur ou avec les politiques de l'entreprise.
Vous pouvez consulter ces rapports dans le tableau de bord ou planifier une distribution automatique au format PDF sur un disque réseau ou par e-mail.
L'interface Web permet la configuration et la surveillance à distance des transferts de fichiers et flux de travail. Dans GoAnywhereMFT, chaque administrateur peut avoir un rôle différent et accéder à son propre tableau de bord personnalisé.
GoAnywhere MFT permet de gérer une ségrégation des rôles. Ainsi, chaque utilisateur pourra avoir accès à des droits en phase avec ses fonctions dans l'entreprise.
GoAnywhere MFT est une solution professionnelle de gestion de transferts de fichiers. Grâce à son approche centralisée basée sur une architecture modulaire, GoAnywhere MFT vous permet de rationaliser et de réduire les coûts liés à vos transferts de fichiers et aux processus métiers associés. GoAnywhere MFT s’adaptera à vos contraintes d’infrastructure et à vos montées en charge avec son architecture Cluster.
GoAnywhere MFT est une solution de transferts de fichiers qui simplifie l’échange de données entre vos systèmes, vos employés, vos clients et vos partenaires commerciaux. Déployable sur site, dans des environnements cloud et hybrides, elle fournit un point de contrôle unique avec des paramètres de sécurité étendus, des journaux d’audit détaillés et des rapports.
GoAnywhere MFT peut analyser plus de 60 paramètres de sécurité différents pour déterminer la conformité avec les normes de sécurité applicables. Si un paramètre de sécurité ne correspond pas à la norme, le rapport indiquera la section PCI DSS correspondante et la recommandation sur la correction du paramètre de sécurité.
Les journaux d’audit détaillés GoAnywhere permettent :
Vous pouvez créer des « projets » dans GoAnywhere MFT Advanced Workflows pour définir les transferts de fichiers et les processus métier à effectuer. Un projet peut contenir plusieurs étapes (appelées tâches) à exécuter en tant que flux de travail homogène de bout en bout. Par exemple, un projet peut inclure une tâche pour récupérer des données d’un serveur de base de données, une deuxième tâche pour convertir les données en un document Excel, une troisième tâche pour chiffrer le document et enfin une tâche pour distribuer le document chiffré sur un serveur SFTP. Le nombre de tâches pouvant être effectuées dans un même projet est illimité. Cet ensemble de tâches définies est ce que l’on appelle le workflow.
Les projets sont conçus à l’aide d’assistants et de modèles intuitifs. L’interface GoAnywhere MFT se base sur un navigateur Internet. Aucune programmation ou compétence technique particulière n’est requise. Les projets sont stockés dans une base de données centrale. Ils sont ainsi accessibles pour être planifiés et exécutés par les utilisateurs et les applications autorisées.
Vous pouvez prédéfinir les connexions au serveur dans GoAnywhere MFT en tant que «ressources» réutilisables, ce qui vous fera gagner du temps et garantira la qualité lors de la définition des transferts de fichiers et d’autres tâches dans les projets. Au lieu de retaper les détails de connexion pour chaque tâche, la ressource souhaitée peut simplement être sélectionnée dans une liste déroulante. Les définitions de ressources incluent les détails de connexion au serveur, tels que le nom d’hôte du serveur, le numéro de port, les informations de connexion et les préférences.
Pour la séparation des tâches, certains utilisateurs peuvent être autorisés à créer et à gérer des ressources. Les propriétés de ces ressources peuvent être cachées aux autres utilisateurs non autorisés, préservant les informations de connexion confidentielles de vos partenaires commerciaux. Toutes les définitions de ressources sont stockées dans la base de données centrale de GoAnywhere MFT. Tous les mots de passe spécifiés pour l’authentification des ressources peuvent être stockés sous forme chiffrée.
Types de ressources disponibles dans GoAnywhere MFT :
Amazon Servers
Applicability Statement Servers
Les Agents GoAnywhere prennent en charge de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à répondre aux principales initiatives informatiques de votre entreprise :
Les types d’agents
Les Agents GoAnywhere MFT peuvent être installés sur des serveurs ou des postes de travail dans votre réseau pour transférer des fichiers à partir et vers GoAnywhere MFT et d’autres systèmes pour traitements. Les Agents peuvent exécuter des flux de travail sur le système où l’agent est déployé comme par exemple, copier des fichiers, exécuter des commandes ou encore analyser des données.
Les Agents peuvent être installés à des endroits éloignés pour surveiller automatiquement les dossiers et transférer des fichiers sur une base automatisée. Cette fonction « retail polling » est idéale pour synchroniser les fichiers entre le centre de données de l’entreprise et des endroits éloignés tels que des magasins ou des succursales.
Ils peuvent être installés sur des serveurs appartenant à vos partenaires commerciaux. Lorsqu’un partenaire commercial place un fichier dans un dossier qui est surveillé par l’Agent, GoAnywhere MFT peut automatiquement tirer le fichier vers le réseau de votre entreprise/organisation. À son tour, GoAnywhere peut utiliser ces connexions d’Agents pour pousser des fichiers à vos partenaires commerciaux.
Les Agents MFT peuvent être installés sur les instances de serveurs dans l’infrastructure cloud comme Amazon AWS et Microsoft Azure. Ces agents peuvent être utilisés pour déplacer des fichiers en toute sécurité entre le cloud et votre réseau interne.
Le support actif-actif inhérent à la mise en cluster de GoAnywhere MFT fournira la haute disponibilité maximale pour votre environnement critique. Si un système GoAnywhere MFT devait tomber en panne (par exemple, en raison d’une défaillance du réseau ou du matériel), les autres systèmes du cluster continueraient à traiter les transferts de fichiers et à exécuter les flux de travail. Cela peut aider votre entreprise à réduire les temps d’arrêt, à respecter les accords de niveau de service (SLA) et à améliorer la satisfaction des utilisateurs.
GoAnywhere MFT peut être mis à l’échelle horizontalement en ajoutant des systèmes supplémentaires au cluster. Lorsqu’elle est associée à un équilibreur de charge tel que GoAnywhere Gateway, chaque connexion entrante aux serveurs de fichiers peut être distribuée aux systèmes disponibles pour servir vos employés et vos partenaires commerciaux. Pour les transferts de fichiers effectués dans les flux de travail (projets), la mise en grappe permet de répartir la charge de travail sur tous les systèmes afin d’accroître les performances et le débit. Au fur et à mesure que vos besoins commerciaux et de transferts augmentent, GoAnywhere MFT peut facilement évoluer en y ajoutant des systèmes supplémentaires.
Avec GoAnywhere MFT d’HelpSystems, vos données peuvent être converties depuis et vers une grande variété de formats standards sans avoir besoin d’écrire une seule ligne de script ou de programme. La richesse fonctionnelle de l’ETL de GoAnywhere MFT permet de mapper, mettre en forme et modifier des données entre les fichiers sources et cibles (dans des environnements mono et/ou multi-plateformes).
Grâce à son ETL et à ses fonctions de monitoring intégrées, GoAnywhere MFT permet d’automatiser la gestion des Echanges de Données Informatisés entre les applications. Par exemple, dès la création ou la modification de données, il est possible de générer des fichiers qui pourront être déplacés vers un répertoire cible. D’autres tâches peuvent être envisagées pour définir un processus métier complet. Les fichiers à traiter pourront être sélectionnés en fonction des caractéristiques de leur nomenclature, être renommés, ou même convertis vers d’autres formats (par exemple de CSV vers Excel ou SQL, etc.).
GoAnywhere MFT est compatible EDIFACT, EANCOM et EDI X 12.
Avec EDIFACT, vous pouvez :
Avec EDI X12, vous pouvez :
GoAnywhere MFT vous aidera à garantir la livraison des transferts PeSIT en assurant les fonctions de reconnexion automatique, de reprise automatique des transferts en cas d’interruption, ainsi que le contrôle d’intégrité des fichiers transférés.
Voici quelques fonctionnalités de PeSIT :
Les connexions du serveur PeSIT peuvent-être définies comme des ressources réutilisables via l’interface d’administration pour être ensuite facilement accessiblse depuis un simple menu déroulant. Les tâches PeSIT peuvent être placées dans les projets GoAnywhere MFT et exécutées comme une partie d’un processus (workflows) plus important. Par exemple, un projet peut être défini pour extraire des enregistrements d’une base de données, convertir les enregistrements en un fichier CSV, puis placer le fichier CSV sur un serveur PeSIT.
GoAnywhere MFT propose des « Cloud Connectors ». Cette fonctionnalité de la solution vous permet une intégration aisée avec le cloud et les applications Web que vous utilisez tous les jours.
Chaque « Cloud Connector » contient toutes les actions requises pour communiquer avec les applications cloud. Vous pouvez utiliser les connecteurs cloud pour automatiser vos processus ou encore centraliser votre service web.
Connecteurs Cloud GoAnywhere : Box Cloud, Google Translate, Dropbox, Google Cloud Storage, AWS, Google Drive, Jenkins, JIRA, Microsoft Dynamics 365, OneDrive, Salesforce, SharePoint, Trello, Votiro, Webdocs, JAMS, etc.
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